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通知公告

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博士生入职流程及材料准备

来源: 3344官方网站入口3344官方网站入口    日期:2020-07-28   浏览次数:

一.面试前材料准备

1.个人简历

2.15分钟自我介绍PPT(①个人简介 ②工作背景 ③科研成果 ④结合3344官方网站入口主流研究方向和平台未来工作计划 ⑤体育特长 )。

3.填写应聘人员面试备案表

二.学院面试通过后,请认真阅读人事处下发的“单位报送拟接收博士毕业生纸质材料注意事项”,按要求准备入职所需材料。(在面试后一周内准备齐)

1.填写3344官方网站入口拟接收毕业生考察表

注:考察表中的“业务能力一栏”,只写入第一作者(含共同一作),且必须要有期刊名和年卷,标出影响因子和中科院分区。专利、科研项目等需注明本人排名及总人数

2.个人简历

个人简历内容包括:个人基本信息(姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、籍贯、家庭住址、电话、邮箱等)、学习和工作经历(详列大学本科以来各阶段学习和工作经历)、科研成果情况(论文、项目、著作、奖励、专利)等。

文章需标出影响因子和中科院分区,只写入第一作者(含共同一作),专利、科研项目等需注明本人排名及总人数。(PDF格式)

3.个人身份证复印件(新增)

个人身份证正反面复印到一页上。

4.本科毕业证书,本科学位证书

5.硕士毕业证书,硕士学位证书(硕博连读的老师,可提供硕博连读研究生成绩单或者硕博连读转博证明,需加盖公章。)

6.博士毕业证书,博士学位证书(尚未取得博士毕业证的老师,可提供“博士成绩单,博士在读证明,就业推荐表”其中任意一个即可)。

7.3344官方网站入口新进人员情况审查表(新增)

8.心理健康测试报告(新增)

心理健康测试报告需由有资质的医院或测试机构出具,并加盖测评机构印章。

9.专家推荐信2封,其中一个专家必须为本人导师(专家签名可用电子签名)

10.发表文章首页、检索证明

11.业绩成果证明材料

12.其他重要获奖材料

13. 联系人:人事处宋国庆老师 联系电话:0371-22822703 网站链接:拟接收博士人员上会提交材料-3344官方网站入口人事处 (henu.edu.cn)

三.校长会审议通过后办理入职。登陆3344官方网站入口人事处官网,认真阅读“博士人员入职办理流程”

1. 入职博士人员持本硕博毕业证和学位证原件及复印件,身份证原件及2份复印件,近期体检报告,学信网(教育部留学中心)最高学历学位认证材料到金明校区人事处人事科(金明校区行政楼619室)报到。

2.人事处(人事科)开具《3344官方网站入口教职工调动通知单》《3344官方网站入口教职工报到通知单》,发放《3344官方网站入口教职员工基本情况卡片》《干部履历表》《河南省省直事业单位聘用人员登记表》,并开通人事系统账号(工号)。

3.入职博士人员将《3344官方网站入口教职工报到通知单》交到特种功能材料实验室(3344官方网站入口),并根据《3344官方网站入口教职工调动通知单》到相关部门办理手续;个人档案到后,到人事处(师资科)兑现博士相关待遇。

4.入职博士人员填写《3344官方网站入口教职工基本情况卡片》《干部履历表》《河南省省直事业单位聘用人员登记表》,并登陆人事管理与服务系统完善个人信息后提交。

5.入职博士人员将《3344官方网站入口教职工调动通知单》《3344官方网站入口教职员工基本情况卡片》《干部履历表》《河南省省直事业单位聘用人员登记表》和特种功能材料实验室(3344官方网站入口)开具的《到岗证明》交到人事处(人事科)。

6.联系人:宋国庆 联系电话:0371-22822703

四.学院内各事项

1. 到314A办公室李主任处,交人事处开具的报到证,身份证正反面电子版,开具到岗证明,等待分配座位。

2. 到318办公室韩老师处,登记基本信息。

3. 到分管领导或课题组长处,听取工作安排。

4. 到实验室一楼录入指纹。

5. 联系行政副院长加入实验室工作群,及时获取相关通知及工作信息。

五.党员关系 团关系 档案接收事项

1. 党员关系转接。

①省内党员关系,登录全国党员管理系统转入。

②省外党员关系,本人拿介绍信到学校组织部换取“校内转移通知单”,到3344官方网站入口办理进入支部手续。

③进入支部后,联系本人支部书记,参与各项活动。

④联系人:学院316办公室石书记

2. 团关系转接。

①登录智慧团建系统,按网站操作步骤转入相应团组织。

②联系人:316办公室李老师 网站链接:zhtj.youth.cn/zhtj

3. 档案转至3344官方网站入口人事处。

①邮寄“三方协议”至学院,盖章寄回后,可办理调档手续。

②没有三方协议的老师,需要在学校人事处开具“调档函”,之后再办理调档手续。

③联系人:人事处宋国庆老师 联系电话:0371-22822703


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